Foca no cumprimento dos prazos para atender requisições dos órgãos de controle, com respostas e justificativas encaminhadas à Controladoria Interna (CI). A CI acompanha prazos, controla processos e presta assessoramento técnico. Envio direto de informações deve ser registrado com comprovante.
Normas de conduta ética para agentes públicos, baseadas no Código de Ética Estadual. Prevê prevenção de conflitos de interesse e orienta transparência em compromissos públicos, hospitalidades e brindes, assegurando integridade e isonomia.
Recomenda mecanismos para melhorar controles internos, principalmente para prevenir erros e fraudes. Explica controles preventivos (segregação de funções, limites) e detectivos (conciliações, sistemas). Apresenta etapas para desenvolver e implementar controles padronizados.
Cartilha do Código de Ética, destacando regras de conduta dos agentes públicos, como assiduidade, urbanidade, sigilo e uso adequado de recursos públicos e tecnológicos. Enfatiza profissionalismo e cuidado com a imagem institucional.
Trata do monitoramento contínuo dos planos de ação para tratamento de riscos, avaliando a eficácia das medidas implementadas. Responsáveis devem mitigar riscos, elaborar relatórios e apresentar evidências confiáveis que comprovem o cumprimento das ações.
Assiste gestores na revisão dos controles internos para identificar riscos e melhorar a governança. Recomenda normatização, segregação de funções, limites de alçada e proteção dos sistemas informatizados.
Define 8 passos essenciais para o gerenciamento de riscos, desde a compreensão do contexto até a comunicação e monitoramento. Inclui mapeamento, avaliação e implementação de ações para mitigar riscos.
Apresenta os principais serviços da Controladoria Interna do CPS, como podcasts, informativos, conteúdo jurídico e ambientes de aprendizagem. Traz também guias, encontros e publicações para promover boas práticas e atualização constante.
Explica os procedimentos para criar e revisar atos normativos, garantindo clareza, transparência e alinhamento com a legislação. Orienta na identificação de atribuições, na edição de portarias e na organização de fluxos processuais administrativos.
Foca no apoio aos gestores da autarquia na melhoria dos controles internos, avaliação de riscos e observância das políticas de compliance. Indica políticas fundamentais como integridade, conflitos de interesse, proteção de dados e relacionamento com terceiros.
Reforça a importância do mapeamento, revisão e atualização de processos operacionais, usando o Microsoft Visio para criar fluxogramas. O objetivo é fortalecer a governança, otimizar rotinas, gerenciar riscos e visualizar melhor as atividades.
Detalha os procedimentos para protocolar documentos eletronicamente junto ao e-TCESP, exigidos pela tramitação digital do Tribunal de Contas. Explica o uso do Assinador Externo, etapas de assinatura digital e envio pelo portal.
Esclarece como editar, revisar e regulamentar atos normativos estruturais e operacionais dentro do CEETEPS. Aborda desde alterações institucionais e portarias até instruções de serviço, indicando prazos, tramitações e publicação oficial.
Estabelece diretrizes para tratar riscos e implementar o Programa de Integridade no CPS. Define medidas para reduzir ou transferir riscos, criar planos de ação, aprimorar controles internos e promover transparência.